Access Energie Recrutement – ACCESS

Recrutement

ACCESS recherche pour le compte de sa direction un (e) Assistant (e) de Direction.

Description du Poste :

L’Assistant de Direction est chargé de gérer efficacement les tâches administratives générales de la direction générale de l’entreprise.

Date de prise de poste: 22 juin 2020

Type de contrat : CDD une (1) année renouvelable – Avec une période d’essai de 3 mois

Date limite de dépôt : 17 Juin 2020

Lieu de travail : Bamako

 

Tâches principales : Il est chargé de :

  • Assister le Président Directeur Général (PDG) dans ses tâches administratives et s’occuper de son agenda
  • Gérer la petite caisse
  • Gérer et archiver les courriers (arrivée et départ)
  • Pour les courriers « arrivée », veiller à les décharger après vérification préalable de leurs Expéditeurs et Destinataires et appréciation de leurs authenticités, puis les enregistrer et les transmettre au PDG ou son intérimaire
  • Gérer sous pleine confidentialité et veiller à garder intacts tous les courriers « arrivée », jusqu’à leur introduction au PDG ou au responsable autorisés à les recevoir au sein de l’entreprise
  • Saisir les correspondances
  • Apposer le cachet sur les documents après signature
  • Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires de l’entreprise
  • Organiser et planifier les agendas du personnel
  • Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques
  • Décaisser les fonds pour le fonctionnement journalier des bureaux
  • Régler les factures de menues dépenses journalières
  • Tenir les documents et les registres comptables
  • Assurer et veiller sur la propreté générale des lieux de travail
  • Organiser les salles de réunions
  • Elaborer et archiver les comptes rendus les réunions
  • Assurer le suivi et l’approvisionnement en eau, boisson, sucre, café etc… bureau du PDG

 

Résultats attendus : les tâches administratives générales de la Direction Générale de l’entreprise sont gérées efficacement.

 

Qualification :

Les candidats au poste doivent :

  • Avoir un niveau minimum Bac + 3 où 4 en Assistance de gestion / Gestion / Secrétariat où toutes autres diplômes similaires et une expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire
  • Bonne maitrise à l’écrit et à l’oral du français
  • Être Précis, rigoureux, capables de travailler sous pression et faire preuve d’une grande disponibilité
  • Être de bonne moralité et être discret
  • Être dynamique et courtois et faire preuve de discrétion
  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, …)
  • Les dossiers de candidatures/Test
  • Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation, un cv, et une copie des derniers diplômes et attestations adressé au Président Directeur Général. Sont déposés au siège de la société. Adresse Kalaban Coura extension Sud près du camp des Sapeurs-Pompiers

 

 

NB : seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour des tests et interviews.

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